Arbeitszeitrechner: Arbeitszeit mit Pausen berechnen

So funktioniert die Berechnung

1. 1. Arbeitsbeginn und Arbeitsende eintragen.

   Immer die tatsächlichen Zeiten nehmen, nicht die geplanten. Liegt das Ende vor dem Beginn, erkennt der Rechner eine Schicht über Mitternacht.

2. 2. Pausen in Minuten erfassen.

   Mehrere Pausen einfach addieren. Ist die Option „Gesetzliche Pause automatisch abziehen“ aktiv, setzt der Rechner mindestens die Pause an, die das Gesetz verlangt.

3. 3. Ergebnis ablesen und übernehmen.

   Sie erhalten die Nettoarbeitszeit als Std:Min, als Dezimalstunden und in Industrieminuten – die drei Formate, die in Lohnabrechnung und Zeiterfassung gebraucht werden.

Was dieser Rechner zusätzlich kann

• Ruhezeit-Prüfung: Im Wochenmodus prüft der Rechner, ob zwischen Feierabend und nächstem Arbeitsbeginn 11 Stunden liegen. Diese Prüfung fehlt bei den meisten anderen Rechnern.
• Nachtstunden: Die Stunden in der gesetzlichen Nachtzeit von 23 bis 6 Uhr werden getrennt ausgewiesen – wichtig für Zuschläge.
• Regeln für Jugendliche: Ein Klick stellt auf die strengeren Pausenzeiten des Jugendarbeitsschutzgesetzes um.
• Stundenzettel als CSV: Die Wochenübersicht lässt sich herunterladen und in Excel oder der Lohnbuchhaltung weiterverwenden.
• Wochensaldo: Vergleich der tatsächlichen Stunden mit den Sollstunden aus dem Vertrag, inklusive Plus- und Minusstunden.

Brutto- und Nettoarbeitszeit: der Unterschied

Die Bruttoarbeitszeit ist die Zeit zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende, also die Anwesenheit. Die Nettoarbeitszeit ist die Zeit ohne Pausen – sie ist die Grundlage für Lohn, Zeitkonto und Überstunden.

Gesetzliche Pausen nach § 4 Arbeitszeitgesetz

Ruhepausen müssen im Voraus feststehen und werden nicht bezahlt. Sie zählen deshalb nicht zur Arbeitszeit.

Höchstarbeitszeit: 8 Stunden, im Ausnahmefall 10

§ 3 Arbeitszeitgesetz erlaubt werktäglich 8 Stunden. Auf 10 Stunden darf verlängert werden, wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen im Schnitt 8 Stunden pro Werktag nicht überschritten werden.

Werktage sind Montag bis Samstag. Rechnerisch sind damit 48 Stunden pro Woche zulässig und in Spitzenzeiten bis zu 60 Stunden, solange der Ausgleich im Zeitraum gelingt.

Ruhezeit: 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen

Nach § 5 Arbeitszeitgesetz müssen zwischen Arbeitsende und nächstem Arbeitsbeginn mindestens 11 ununterbrochene Stunden liegen. Wer um 22:00 Uhr Feierabend macht, darf frühestens um 9:00 Uhr wieder anfangen.

In Krankenhäusern, Pflege, Gaststätten, Verkehrsbetrieben, Landwirtschaft und Rundfunk darf die Ruhezeit um eine Stunde auf 10 Stunden verkürzt werden – aber nur, wenn jede Verkürzung innerhalb eines Kalendermonats oder von vier Wochen durch eine Ruhezeit von 12 Stunden ausgeglichen wird.

Nachtarbeit, Schichtarbeit und Zuschläge

Als Nachtzeit gilt die Zeit von 23 bis 6 Uhr, in Bäckereien und Konditoreien von 22 bis 5 Uhr. Nachtarbeit ist jede Arbeit von mehr als zwei Stunden in dieser Zeit. Wer regelmäßig in Wechselschicht arbeitet oder an mindestens 48 Tagen im Jahr nachts arbeitet, gilt als Nachtarbeitnehmer und hat Anspruch auf arbeitsmedizinische Untersuchungen.

Für Nachtarbeit sieht das Arbeitszeitgesetz einen angemessenen Zuschlag oder bezahlte freie Tage vor, nennt aber keinen festen Prozentsatz – der steht im Tarif- oder Arbeitsvertrag. Steuerfrei sind Zuschläge nur bis zu den Sätzen des § 3b Einkommensteuergesetz:

Die Prozentsätze beziehen sich auf den Grundlohn, der dafür höchstens mit 50 Euro je Stunde angesetzt werden darf. Beitragsfrei in der Sozialversicherung bleiben die Zuschläge nur bis zu einem Grundlohn von 25 Euro je Stunde.

Arbeitszeit in Dezimalstunden und Industrieminuten

Lohnabrechnungen rechnen nicht mit 7:36 Stunden, sondern mit 7,60. Die Formel: Dezimalstunden = Stunden + Minuten ÷ 60. Industrieminuten sind dasselbe in Hundertsteln: 7,60 Stunden entsprechen 760 Industrieminuten.

Typischer Fehler: 7:30 Stunden sind 7,50 Stunden – nicht 7,30. Wer Zeiten im Format Std:Min addiert, muss bei 60 Minuten umbrechen.

Wochenstunden in Monatsstunden umrechnen

Ein Monat hat im Schnitt 4,33 Wochen. Die Formel lautet Monatsstunden = Wochenstunden × 13 ÷ 3 (also × 52 Wochen ÷ 12 Monate).

Die Jahresstunden sind Bruttowerte ohne Abzug von Urlaub und Feiertagen.

Überstunden berechnen

Überstunden sind die Stunden über der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit. Im Wochenmodus zeigt der Rechner den Saldo direkt an: Saldo = tatsächliche Nettostunden − Sollstunden.

• Stundenlohn aus dem Monatsgehalt: Monatsgehalt ÷ (Wochenstunden × 13 ÷ 3). Bei 3.000 Euro und 40 Stunden pro Woche sind das 3.000 ÷ 173,33 = 17,31 Euro je Stunde.
• Auszahlung oder Freizeitausgleich: Beides ist möglich. Was gilt, steht im Arbeits- oder Tarifvertrag; ohne Regelung ist die Vergütung der Normalfall.
• Pauschalabgeltung: Klauseln wie „mit dem Gehalt sind alle Überstunden abgegolten“ sind nur wirksam, wenn der Umfang klar begrenzt ist.
• Mindestlohn: Seit dem 1. Januar 2026 gilt ein Mindestlohn von 13,90 Euro je Stunde, ab 2027 sind es 14,60 Euro. Der Stundenlohn muss diese Grenze auch dann erreichen, wenn alle geleisteten Stunden mitgezählt werden.

Was zählt als Arbeitszeit?

Reform des Arbeitszeitgesetzes: Das ist geplant

Das Bundesarbeitsministerium arbeitet an einer Novelle des Arbeitszeitgesetzes. Der Referentenentwurf sieht zwei große Änderungen vor:

• Wöchentliche statt täglicher Höchstarbeitszeit: Statt der starren 8-Stunden-Grenze pro Werktag soll die Woche maßgeblich sein – im Jahresschnitt weiter höchstens 48 Stunden. Einzelne Tage könnten dadurch länger werden. Möglich sein soll das nur auf Grundlage eines Tarifvertrags oder einer darauf gestützten Betriebs- oder Dienstvereinbarung.
• Elektronische Zeiterfassung: Die Aufzeichnung der Arbeitszeit soll verpflichtend elektronisch erfolgen, mit Übergangsfristen für kleine Betriebe.

Unabhängig davon besteht die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung schon heute: Der Europäische Gerichtshof hat sie 2019 gefordert, das Bundesarbeitsgericht hat sie 2022 aus dem Arbeitsschutzgesetz abgeleitet. Offen ist nur noch die gesetzliche Ausgestaltung.

Aufzeichnungspflicht: Wer was dokumentieren muss

• § 16 Abs. 2 ArbZG: Arbeitgeber müssen die über 8 Stunden hinausgehende Arbeitszeit aufzeichnen und die Nachweise mindestens zwei Jahre aufbewahren.
• § 17 MiLoG: Bei Minijobs und in den Branchen des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens sieben Tage nach dem Arbeitstag aufgezeichnet und zwei Jahre aufbewahrt werden.
• Minijob 2026: Die Geringfügigkeitsgrenze liegt bei 603 Euro im Monat. Bei 13,90 Euro Mindestlohn entspricht das rund 43 Stunden monatlich – ohne saubere Zeiterfassung ist die Grenze schnell überschritten.

Der Stundenzettel aus diesem Rechner lässt sich als CSV herunterladen oder ausdrucken und erfüllt damit die Form einer einfachen Dokumentation. Für die laufende Erfassung im Team ist eine Software die verlässlichere Lösung.

Arbeitszeitmodelle im Überblick

Häufige Fehler beim Arbeitszeit berechnen

• Die Pause wird pauschal abgezogen, obwohl tatsächlich durchgearbeitet wurde.
• Minuten werden wie Dezimalzahlen addiert: 7:30 Std. sind 7,5 Stunden, nicht 7,3.
• Bei Nachtschichten wird die Zeit über Mitternacht vergessen.
• Kurze Unterbrechungen unter 15 Minuten werden als Ruhepause gewertet.
• Die Ruhezeit von 11 Stunden zwischen Feierabend und nächstem Arbeitsbeginn wird nicht geprüft.
• Rüst-, Übergabe- und Umkleidezeiten werden nicht erfasst, obwohl sie zur Arbeitszeit gehören.

Häufige Fragen